Wat is elektronisch factureren?
Een elektronische factuur, oftewel een e-factuur, is een gestructureerd format (bijvoorbeeld UBL) van factuurinformatie, welk zonder handmatige handelingen wordt verstuurd vanuit boekhoud- of administratiesoftware. Dit gebeurt meestal in de vorm van een XML-bestand. Facturen die per e-mail worden gestuurd, bijvoorbeeld als PDF, zijn geen e-facturen.
Het voordeel van elektronisch factureren is dat de echtheid van de factuur is gevalideerd, de informatie altijd op dezelfde plek staat en berichten op een veilige manier verzonden worden, zodat wij de facturen efficiënt kunnen verwerken en betalen. Woonzorg is daarom bereikbaar in het beveiligde e-facturatienetwerk van Peppol. eConnect, onze partner op het gebied van elektronisch factureren verbindt Woonzorg aan het netwerk van Peppol.
Wat betekent dit voor u?
De route die u momenteel gebruikt voor facturatie zal op termijn vervallen. Onze provider voor e-facturatie, eConnect, biedt verschillende oplossingen om ervoor te zorgen dat u elektronische facturen aan ons kunt versturen, afgestemd op uw behoeften. Wij zullen u tijdig verzoeken om de overstap te maken, en u ontvangt te zijner tijd verdere ondersteuning en begeleiding van eConnect. Tijdens deze overgangsfase blijven de bestaande facturatieroutes als alternatief beschikbaar.
Mogelijk heeft u al bericht van ons ontvangen over aansluiting op Peppol. Dit betekent dat onze partner eConnect contact met u op zal nemen om u te helpen bij het opzetten van aansluiting op het Peppol-netwerk en e-facturatie aan Woonzorg. Bent u al aangesloten op Peppol, maar bent u nog niet per mail door ons benaderd? U kunt gelijk starten met elektronisch factureren aan Woonzorg. Onze crediteurenadministratie ontvangt hier graag bericht over, via crediteuren@woonzorg.nl.
Zodra u bent aangesloten op Peppol kunt u elektronisch factureren aan Woonzorg Nederland. Maakt u al gebruik van Peppol, dan kan dat direct. Het Peppol-ID van Woonzorg is 0106:33107894.
Factuurvereisten
De overstap naar e-facturatie zal zorgen voor een wijziging in onze factuurvereisten. Wij verzoeken u daarom regelmatig te controleren of u nog aan onze vereisten voldoet, zodat wij toe kunnen zien op soepele en tijdige betaling van uw facturen. De meest recente versie van onze factuurvereisten is terug te vinden als onderdeel van onze algemene inkoopvoorwaarden. Deze vindt u onder “Algemene Inkoopvoorwaarden”, klik hier.
Vragen?
Meer informatie en details over elektronisch factureren aan Woonzorg vindt u in onderstaande links. Heeft u vragen over dit bericht, of over aansluiting op Peppol? Neem dan contact op met onze crediteurenadministratie, via crediteuren@woonzorg.nl.
Links en contact
Extra informatie over e-facturatie:
Inkoopvoorwaarden en factuurvereisten Woonzorg
Contact
- E-mail: crediteuren@woonzorg.nl
- Telefoonnummer: 020 - 666 2900